Hinweise zur Protokollerstellung
Zur Übersichtlichkeit soll schon in der Ebene der Abschnitte eine grundlegende Gliederung vorgenommen werden. Bei Baubesprechungen sind die Gewerke Hochbau und Fachgewerke in separaten Abschnitten zu führen. Auch bei Planungsbesprechungen soll die Planung Architektur und Fachplanung in einzelnen Abschnitten erfolgen.
Unten zwei beispielhafte Gliederungen der Protokolle zur Orientierung:
Baubesprechung
A Allgemeines / Organisatorisches
B Gewerke Hochbau
B.1 Erdbau
B.1.1 Unterpunkt-1 für Erdbau
B.1.2 Unterpunkt-2 für Erdbau
B.1.3 Unterpunkt-3 für Erdbau
B.2 Rohbau
B.3 Dachdecker
…
C Gewerke HLSE
D Gewerke Außenanlagen
Planungsbesprechung
A Allgemeines / Organisatorisches
B Planung Allgemein
B.1 Raumprogramm
B.2 Genehmigung
…
C Planung Hochbau
C.1 Fassade
C.1.1 Unterpunkt-1 für Fassade
C.1.2 Unterpunkt-2 für Fassade
C.1.3 Unterpunkt-3 für Fassade
C.2 Dach
C.3 Bodenbelag
…
D Planung Gebäudetechnik
E Planung Außenanlagen
Wählen Sie in der Ablage ein Protokoll aus oder legen Sie ein neues an.
Projektdaten
Leere Felder werden im PDF nicht ausgedruckt.
Teilnehmer / Verteiler
anw. = anwesend · Vert. = im Verteiler · ztw. = zeitweise anwesend
Besprechungspunkte
Gliederung: Abschnitt (A, B, C …) › Punkt (z. B. A.01) › Unterpunkt (z. B. A.01.03) › Eintrag / Fortschreibung. Einträge können sowohl auf Punkt- als auch auf Unterpunkt-Ebene angelegt werden. Mit „neu" markierte Einträge erscheinen im PDF blau – ideal für Folgetermine.
Anlagen
Hier eingetragene Anlagen werden am Ende des Protokolls als nummerierte Anlagenliste ausgegeben. Ohne Einträge erscheint keine Anlagenliste.